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好文章分享--跨世紀主管應有之思維
資料來源:私人郵件 作者:呂鴻德 博士
跨世紀主管應有之思維
我想我今天跟各位想討論的是有關於新世紀領導者特質與風格,
一開始我用一些小故事作為我今天的開始
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當我有一天回家的時候,我太太告訴我一個小故事:
你知道嗎?為什麼我們家種的豆芽菜細細乾乾的,
而專家種的豆芽菜為什麼種出來肥肥胖胖的!
我說我搞不清楚;太太就解釋了,
今天中國時報登出來一個故事,
我們家種豆芽菜是小孩子在玩,所以把它丟進了培養皿,
他愛怎麼長就怎麼長,長出來又細又乾、光合作用;
但專業種豆芽菜就不是這樣喔!當種子灑下的時候,
它會在上面蓋上一層重物,這重物可能是玻璃墊或投影片,
所以當種子蹦出來的第一個時間,它碰到的就是個壓力,
它就必須告訴自己,我必須把自己的臂膀肥厚才能夠舉起這個重物,
而且他們在舉的時候,彼此之間有個默契,
他們都會一起喊一句話:「一、二、三頂」、「一、二、三頂」,
頂的這邊太快的話壓力會往另一邊傾斜,另一邊就永遠長不起來了;
所以各位如果有到福華飯店吃一道名菜叫炒豆芽,
那個豆芽胖到裡面可以塞肉,妳就知道這豆芽有多胖了;
所以古老的中國人有一句老話「壓力是成長的開始」,
各位,壓力是成長的開始;
所以各位以後夾起豆芽菜在吃的時候,你看到它長的很胖,
你要對它越尊敬,因為它是經過逆境中的成長。
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台灣的經濟,六O年代、七O年代我們平均成長率是一七%,
八O年代是九%,九O年代是一九九O到公元二OOO年是七%;
去年二OOO年年底的經濟成長率還有六‧七三%,
各位,今年所有學者預測大約負三%以上,
所以六‧七三%到負三%之間,一差就是十%;
怎樣讓魚的存活率增加,死亡率下降;
其中一位銷售員就說:「魚為甚麼會死掉,首先我們要正本清源,
當飛機飛到平流層時,飛機上的魚就會晃,就會自然暈機死亡」。
安逸是魚死亡最佳的安眠藥;所以這時候一位銷售員舉手答道,
為了讓魚的生存率增加,死亡率減少,
最簡單的方法就是在每一個水族箱中放入魚類的天敵—螃蟹;
這時候大家都說「不可以,這樣會讓魚的死亡率增加。」
銷售員回答:「不會的!是什麼讓魚死亡,就是安逸,
所以在每個水箱中放入螃蟹,在整個運送過程中,
魚為躲避螃蟹的攻擊,會全神貫注,看著他的對手,
想著如何避免螃蟹攻擊的策略。」;
果不其然,魚的死亡率從百分之四十下降至百分之五。
所以有句話說「安逸是組織最佳的安眠藥」。
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而有一天我到中油公司帶中油的一級主管,
包括董事長與總經理做三天二夜的工作會議,
剛開始做巡視會議時,我跟董事長講話:
我在中油加油已經二O年了,每次加油,
中油員工永遠給我講三句話,
第一,先生加甚麼油,不要;
要不要編號,不要;
要不要加滿,不要。
三句話講完我們就大眼瞪小眼,永遠不會再對我噓寒問暖。
有一天我開車到民間加油站,我看見前方有一位營業員主動引導我方向,
我車開進去的時候,有人小跑步引導我的車停在位子上,
然後下車跟我來一段對話,然後就前後左右四個人幫我擦窗戶,
擦完前面的那位員工就走過來,說:「先生,你是不是在大學教書,
看您的氣質就像是一位大學教授。」
請問,他怎麼知道我的大名叫什麼?
各位,我的車上面有通行證,這張通行證貼了二十年,
中油公司沒有一句話問過我說,你是大學教授嗎?
各位當我講完的時候,中油公司的董事長臉色好難看,
因為王文朝成立福爾摩沙石油公司的時候,
只有講過一句話『打敗中油公司不是靠價格也不是靠品質』,
只要我玩一個策略,中油公司必然兵敗如山倒,那就是服務。
各位,威脅最怕的就是你的機制,你的腦袋,沒有跟上時代,
你還是停留在那些「安逸是組織最佳安眠藥」的階段,
當我的女兒從後座探頭出來的時候,
福爾摩沙的兩個小女生拉著我六歲小女兒的手,
撫摸著她的腮幫子,生先,你女兒好可愛,長的好像你,
你會不會很高興,這兩句話就決定了我以後加油要在福爾摩沙。
所以中油公司一OO%的獨佔率,油品一開放,
現在的結構是四十、四十、二十,中油剩下四十佔有率,
福爾摩沙四十,艾克森等國外公司二十,
所以台灣未來的國營企業只要一開放,全部沒有競爭力。
我們這些學者在研究,「WHY!」很簡單,
這句話「安逸是組織最佳的安眠藥」,
你還在安逸,你就完蛋了;各位,台灣還在安逸,那就完蛋了。
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我剛才跟師將軍報告,大概這十五年來我進入中國大陸一百多趟,
我相信各位不能去大陸,但我進入中國大陸一百多趟,
都是背著使命進去,陸委會、海基會委託我去調查,
除拉撒沒去過之外,其他中國的土地我都去過,
新疆的烏魯木齊,什麼地方都去過,台商每次從中國大陸回來,
在陸委會做簡報的時候,時常指著我們的官員最想講的一句話就是:
你不要以為台灣的成長有多快,我每次從上海回來看台北,
就像從台北看三重埔;各位,如果你在上海,
你會不知道是在紐約的曼哈頓或上海。
所以全球有個名詞叫「上海速度」,「上海速度」是指快然後進步,
全球又有一個名詞叫「台北速度」,快但是混亂,
這是我們聽完報告,每個人心中很難過的一件事。
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一九九五年三位科學家在研究一種昆蟲,這種昆蟲,
發現人類所有的細胞都是由單一胚胎發展為複雜的胚胎,
所以當這三位科學家獲得一九九五年當年度的諾貝爾獎,
他們研究的一種小生物叫「果蠅」,我一直在想這三位科學家,
為什麼要研究「果蠅」,因為發現果蠅從出生到所謂的成長、交配、死亡,
它的生命僅有十四天,如果要拿人做實驗,一代約要七十三年,
如果拿烏龜做實驗,它的一代要三二四年;
所以他實驗的對象就是果蠅,科學家用十年的時間發現了百代果蠅的突變,
最後幫我們人類找出生物界裡面DNA螺旋的定理。
所以他們做完了這些實驗,寫了一個英文字“Clock Speed”,
學術上稱之為「脈動速度」,
就是短暫的時間內變換的次數越多叫脈動速度。
因此我就寫了一篇文章叫「國營與果蠅」,
國營代表什麼?沒什麼改變!四十年如一日,
果蠅代表變化快速。
各位,軍中也是一樣,一位領導者,
要把正確的觀念教導給下一代軍事將領,
讓它用什麼樣的觀念來面對現在台海的局勢及全球的部署,
所以中國人有一句老話「觀念改變,行動改變;行動改變,命運改變。」
這就是今天要和各位分享的「策略性壓力」,
我們每個人面對二十一世紀的未來時,都必須要很清楚自己的壓力。
各位「屈膝是跳躍的前兆」,我們相信沒有一個東西是不斷成長的,
那屈膝就是你跳躍的前兆,所以我們須用一個較為正確的觀念,
來看台灣整個變化的過程;政黨輪替二次是民主的開始形成,
二次以後它才會穩定,這是第一個要和各位介紹的觀念;
第二個觀念,一個新世紀的領導者,二十世紀稱之為物質之雙B世紀,
大家在追求看得見,摸得著的物質享受,所以我們在看一個人的時候,
看什麼BENZ和BMW,外在衡量的東西;
二十一世紀以後是雙V的世代,學理告訴我們,
一個領導者應該著重在兩個字,第一個字叫VISION(願景),
我們領導主管帶動他們的是什麼東西;
第一個是VISION(願景),那第二個就是VALUE(價值),
價值包括了正確的價值觀與正確的工作態度。
證嚴法師有一句名言:「路選對了,路再遙遠都會達到目標!」,
那就是一個願景;願景是什麼?一個組織的策略、企圖和方向。
你的企圖是什麼?你的方向是什麼?這個我們稱之為VISION。
現代人的通病是「快」,但不知道「方向」,
所以國際學者形容台灣是「向量和等於零的社會」,
各位,這句話很恐怖的,
有家雜誌中一篇文章形容台灣很有趣,它說中國五千年的文化,
在四百年台灣的土地上再突變,台灣現在的政治、經濟發展,
就像古代春秋、戰國時期,台灣現在正好是七個政黨,
就像戰國七雄,如果台灣還不知道惜福,不知道整合,
台灣最後的結果會變成五代十六國。
這些形容詞我們聽了也許會很難過,這就告訴大家我們沒有共同的願景。
七月十三日北京申奧成功那晚,我在北京開會,目睹了整個北京的瘋狂,
隔天北京市長,他在電視上作一個宣佈,
一九九三年申奧失敗的理由就是以北京的觀點看全世界,
二OO一年北京申奧成功的理由就是以全世界的觀點來看北京,
這次申奧我們不用中國人的智慧,我們用全世界的智慧,
因為申奧報告書開國際標,那重達五點六公斤的申奧報告書,
是由二家世界知名的顧問公司幫他們撰寫的,
其中申奧過程拍了三部紀錄片,這三部片子在莫斯科播放時,
在所有專家的眼中感覺似乎僅拍到北京的貌,而未觸及核心;
其中在座的有一個人叫張藝謀,他說第三部我來拍
當拍完後再試片於會中放映,
最後所有的人都說外國人再怎麼拍都僅能拍到北京的貌,
卻無法拍到北京的魂。
各位,我們都有很高知識水準,有很好的策略方法,
然這個時代如果每一個主管都沒有VISION(願景),
而僅做貌的事情,沒有做到魂的事情,談這些都是沒有用的。
當我帶中油公司做團隊提昇工作時,
有一位工會代表就舉手發言說:
「教授你剛講的都是對的,但我要糾正一件事情,
你剛講的話好像說我們員工都是錯的,我們員工都不努力,
但你知道嗎?有怎樣的主管,就有怎樣的員工。」
此時所有的領導階層都回頭看他,
這時他繼續說:「去年的聖誕節,
我們這些員工都在二十四小時的幫顧客加油,
然而教授你知道我們的主管在幹什麼嗎?
他們在家跳舞開PARTY,我們這些員工看著一對對的情侶在吃聖誕大餐,
看了心中真是難過。
你知道福爾摩沙的主管在幹什麼嗎?
告訴你,十二月二十四日那晚所有主管,一級主管全都扮成聖誕老公公,
而且每人手上拿著糖果,到每個FORMOSA的加油站,
若顧客車上有小朋友的話,則分糖果給小朋友,
到了二十四時,拍著他們的每個員工說:來!休息十分鐘,慶祝聖誕節。」
這位工會代表最後說:『有什麼樣的主管,就有什麼樣的部屬』。
接下來我們講LEADERSHIP,領導統御,中國大陸江澤民在推動「三講」:
講政治、講學習、講爭氣。網路上就出現反諷刺言語,
它說:「轟轟烈烈搞三講,認認真真走過場」;
這些都是表面功夫,反正老闆要我們認認真真走過這個場子嘛!
「問題出在前三排,根本還在主席台」,
各位,這是一個在大陸反諷江澤民的三講;
我常跟我們中原大學的校長講,我們中原大學是否可蓬勃發展,
是我們一級主管的責任,因為問題出在前三排,
所以管理學第一章第一句話很有趣
「瓶頸永遠發生在瓶子的上方」,
發生在下方就叫漏斗,不叫瓶頸,
一個單位治不治不能怪部屬,要怪主官,
若那個主官怪部屬,那個主官就不是好主官。
證嚴法師說過一句話:每一個人的希望就是要有心願,
小時後我們都有心願,有心就有福,有願才有力,
所以形成了一句話叫「心福願力」,有心才會有福報,
有願才會有力量。
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最近我剛做完一個研究,提出來與各位分享,
我在比較兩岸大學生的價值觀,其中一個問題叫中國三願,
八O%的大陸學生皆相同,
第一願北京申奧成功,第二願APEC順利舉行,三願年底順利加入WTO;
反觀台灣的大學生,
第一願希望這學期所選修的課程皆能順利過關,
第二願與女朋友天長地久,我們的大學生是該好好反省了。
我就回來告訴我的學生,你們都不要驕傲,
這些人都是你們未來的競爭者,
海爾今年的營業額四百八十億人民幣,所以他時常講,
台灣這些家電器廠像聲寶、東元營業額全部加起來都不夠看,跟我沒得比,
台灣這些廠商都要扒著海爾的大腿;
早期台灣宏碁很有名但在進軍大陸後卻節節敗退,代之而起的聯想,
曾有百分之四十三‧六的市場佔有率,
過去是台灣下單給這些工廠去做,現在顛倒回來,
聯享下單回台灣來做零附件製造;
過去是台灣的企業壓榨大陸企業的廉價勞工,台灣還不覺醒,
台灣還不自省,那只有在半夜被驚醒;
所以這四個策略很簡潔,
願景引來注意,尊重加深信心,溝通加強意義,立場導致信任;
以中鋼的例子為例,為什麼趙耀東會贏得信任,
從他的秘書口中說出,在中鋼每天十一點四十分,
最常看到的是趙鐵頭跑到中鋼的食堂,在那裡抓人,
時常下令把所有門封閉起來,抓到人就問,
十二點才吃飯,為什麼提早十五分鐘吃飯,
說他沒人性嗎,他就是這樣嚴格要求部屬,
他以身作則,吃飯跟大家一起排隊,
更可怕的是,他公私分明到用公務車若牽涉到私人用途,
便會交代司機將其中耗油里程數換算成油資,從他的薪資裡扣除;
從這裡就可以看出這個人之所以贏得信任,是因為他的立場,
很清楚讓人知道他的方向。
所以長榮跟銀行借一百七十六億,現在麻煩了,
現在連大企業來來飯店三個月都發不出薪水來了,
你怎麼能盼望一個從來沒學過管理、沒學過財務的人去當交通銀行董事長,
很多銀行的董事長說,這是違反銀行法,因為有近親擔任銀行主管職務者,
該公司不得向銀行貸款。
所以,當你是主管在做任何一件事情時,
部屬的眼睛是雪亮的,所以最高領導者要樹立一種典範,
一個新思維的典範。
所以,當我們把內部的一個圓整合起來的時候,
你才會有一個很清楚的領導策略,所以領導策略是很簡單的,
就是你怎麼做到上述的四句話
「願景引來注意,尊重加深信心,溝通加強意義,立場導致信任」,
現在你不活在未來,未來必然要活在過去,
這是一句名言,若不思索未來如何去做,只去回想過去的事,
必然無法自省。
軍中最重要的是一個倫理,是主義、領袖、國家、責任、榮譽,
我們不能只是一味的處於安逸的環境,一定要有策略創新,
當然「服從」是軍人的天職。
新加坡國家目前的定位,就是「通路」,
全世界進亞洲的通路是新加坡,所以,新加坡國家的定位是「通路」;
全世界進入中國大陸的通路就是由台北經上海到北京,
而全世界最大的化工公司「聯合利華」併購
台灣一家很小的公司「好來化工」(黑人牙膏),
就是看中中國人刷牙口味是一樣的。
至於日本於中國設廠成功的例子不多,因為中國人仇日情結關係太重,
所以日本想於中國開公司是不可能成功的,日本公司撤退後,
台灣商人即找日本人出資於大陸設廠;
所以全球有一句話「台灣比全世界更瞭解中國人,
台灣人比中國人更瞭解全世界」,
這就是台灣最佳的策略定位,所以一個領導者要很清楚的瞭解
「願景引來注意」「尊重加深信心」「立場導致信任」「溝通加強意識」
這四項理念立場。
所以,今天我所要與各位分享的東西非常簡單,
但第一句話我要跟各位做卅秒的重點回顧,
「不能夠讓環境警醒,而是要不斷的自醒」,
而自醒來自於「觀念改變導致行動改變,行動改變導致命運改變」,
所以國軍要不斷的學習,而「學習蘊育觀念,觀念領導變革」,
過去是雙B的時代,而未來則是雙V的時代,
就如證嚴法師所說「路選對了,路再遙遠都可以達到目標」、
「每一個人都有心願,有心才有福,有願才有力」,
所以面對一個新世紀的來臨,一個領導者第一個目標要明確,
而最重要的是要把三個心放在一塊,那就是「關心顧客」、
「投入的員工」、「持續創新」,然後經由「願景引來注意」、
「尊重加深信心」、「立場導致信任」、「溝通加強意識」
這四項來凝聚領導績效;而「風範」則是一個領導者必要具備的條件,
而「風範」則是要推銷整個工作團隊,並不是只推銷個人而已,
簡單的說就是要塑造每一個領導者的「WAY」(WAY就是風範)。
最後有句我最喜歡的一句話送給各位,
就是「我能數出一顆蘋果有多少顆種子,
但我數不出一顆種子能結多少顆蘋果。」的觀念,
希望這個觀念能帶給各位有個正確的理念,
不要只看表面,而是要看結果,台灣面對二十一世紀的競爭,
不是只靠企業,是靠在這一塊土地上的每一個人做最大的貢獻。
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